Arhīvu plaukti- praktiski risinājumi dokumentu glabāšanai

05.09.2025.

Pareizi izvēlēti arhīvu un dokumentu plaukti, ne tikai palīdz saglabāt kārtību birojā, bet arī ievērojami atvieglo ikdienas darbu un optimizē telpas izmantošanu.
Šajā rakstā uzzināsiet kāda ir atšķirība starp dokumentu skapjiem un mobilajiem arhīvu plauktiem, kā arī noskaidrosiet, kurš plauktu tips ir īstā izvēle tieši Jūsu biroja vai iestādes vajadzībām.

Kāpēc birojiem un citām iestādēm nepieciešami labi dokumentu un arhīvu plaukti
Mūsdienu birojiem un organizācijām ir jāapstrādā arvien lielāki dokumentu un failu apjomi. Pat digitālajā laikmetā ne viss var pastāvēt tikai elektroniski – juridiski dokumenti, līgumi, rēķini un arhīvu materiāli joprojām prasa drošu un ērtu uzglabāšanu.
Labi organizēti dokumentu skapji un arhīvu plaukti nodrošina vairākas būtiskas priekšrocības:

Ātra un ērta piekļuve dokumentiem – darbinieki var viegli atrast nepieciešamos failus, samazinot laiku meklēšanai.
Uzlabota darba organizācija un produktivitāte – kārtība plauktos palīdz saglabāt profesionālu un sakārtotu biroja vidi.
Telpas optimizācija – pareizi izvēlēti dokumentu un arhīvu plaukti ļauj ietaupīt vietu, vienlaikus nodrošinot drošu dokumentu uzglabāšanu.
Drošība un atbilstība arhivēšanas prasībām – īpaši svarīgi juridisko un finanšu dokumentu glabāšanā, kur nepieciešams saglabāt papīra formātu saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu.

Ilgtspējīgs ieguldījums – kvalitatīvi plaukti un skapji kalpo gadiem, ļaujot efektīvi plānot telpu un budžetu.

Kad izvēlēties dokumentu skapi, bet kad – mobilo arhīvu?
Izvēloties pareizos dokumentu uzglabāšanas risinājumus, uzņēmumi un iestādes var ne tikai saglabāt kārtību, bet arī veicināt darbinieku produktivitāti un optimizēt biroja telpu izmantošanu. Noskaidrosim, kad labāk izvēlēties dokumentu skapjus un kad – mobilos arhīvu plauktus!

Dokumentu plaukti – drošībai un ātrai piekļuvei ikdienas darbā
Dokumentu skapji ir lieliski piemēroti bieži lietojamiem dokumentiem, piemēram, līgumiem, rēķiniem vai iekšējiem noteikumiem. Tie nodrošina drošu uzglabāšanu un ērtu piekļuvi, ļaujot darbiniekiem atrast nepieciešamos dokumentus dažu sekunžu laikā.
Tāpat arī dokumentu skapji var skaisti iekļauties biroja interjerā un pielāgoties citu mēbeļu dizainam un kopējai biroja atmosfērai.

Mobilais arhīvu plaukts – vietas ekonomijai un lieliem dokumentu apjomiem
Arhīvu plaukti vai mobilās plauktu sistēmas ir lieliski risinājumi, ja jāglabā liels dokumentu apjoms ierobežotā telpā. Šāda veida plaukti optimizē telpas izmantošanu, jo ejas tiek atvērtas tikai tad, kad plaukti tiek izmantoti, tādējādi iegūstot vairāk brīvas vietas.
Ideāls mirklis, kad apsvērt mobilo arhīvu plauktu iegādi ir tad, ja dokumentu apjoms, kas jāuzglabā, jau ir sasniedzis vismaz četrus vai piecus dokumentu skapjus.
Šī iemesla dēļ arhīvu plauktus bieži izvēlas muzeji, valsts iestādes un citas organizācijas, kur nepieciešama liela apjoma, droša, ilgtermiņa dokumentu un citu materiālu uzglabāšana.

Dokumentu plauktu veidi
Izvēloties dokumentu plauktus, svarīgi ņemt vērā uzglabājamo dokumentu apjomu un lietošanas biežumu. Tas palīdz noteikt skapja izmēru un tā novietošanu biroja telpā – vai tam jābūt pieejamam rokas stiepiena attālumā vai tas var atrasties, piemēram, kādā palīgtelpā.

Brīvi stāvošie dokumentu plaukti
Brīvi stāvošie dokumentu plaukti ir ideāli piemēroti birojiem, kur nepieciešama ātra piekļuve dokumentiem. Ir iespējams izvēlēties lielākus dokumentu skapjus, piemēram, dokumentu skapi ar pieciem plauktiem vai mazākus, bet tikpat efektīvus risinājumus, piemēram, dokumentu skapi ar diviem plauktiem.

Dokumentu plaukti lielām uzglabāšanas vajadzībām
Dokumentu skapji, kas ir piemēroti ilgtermiņa dokumentu uzglabāšanai, nodrošina gan drošu glabāšanu, gan ērtu piekļuvi nepieciešamajiem dokumentiem, saglabājot kārtību un pārskatāmību. Piemēram, piecu plauktu dokumentu skapis no JB Line nodrošina plašas uzglabāšanas iespējas.

Dokumentu skapji ar slēdzamām durvīm drošībai
Dokumentu skapji ar slēdzamām durvīm ir piemēroti dokumentiem, kuriem ir jāierobežo piekļuve. Piemēram, SBM dokumentu skapji ir aprīkoti ar slēgšanas mehānismu, kas nodrošina drošu uzglabāšanu. Šie skapji ir pieejami dažādos izmēros, tie izskatās moderni un lieliski iekļaujas biroja atmosfērā.

Mobilie arhīvu plaukti
Mobilie arhīvu plaukti ir lieliski piemēroti vietām, kur ir ierobežota telpa, bet liels dokumentu apjoms, piemēram, uzņēmumu arhīvos, bibliotēkās, muzejos un valsts iestādēs. Tie nodrošina ērtu piekļuvi dokumentiem, saglabājot maksimālu kārtību un sistematizāciju.

Kā darbojas mobilās plauktu sistēmas
Šie plaukti pārvietojas pa sliedēm, ļaujot izveidot vienu vai vairākas ejas tikai tad, kad tas nepieciešams. Tas ļauj maksimāli izmantot telpu, izvairoties no nevajadzīgi platības zaudējumiem, kas rodas tradicionālo plauktu gadījumā.

Priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem plauktiem
Salīdzinājumā ar fiksētajiem plauktiem, mobilie arhīvu plaukti:
Ietaupa vietu, jo aizņem tikai vienu ejas platumu, kad tiek atvērti.
Nodrošina ērtu piekļuvi lielam dokumentu apjomam.
Uzlabo kārtību, ļaujot viegli sakārtot dokumentus pēc kategorijām vai datumiem.

Elastīga pielāgošana dažādām telpām
Mobilās arhīvu plauktu sistēmas var pielāgot gan augstumam, gan platumam, gan plauktu skaitam, ļaujot katrai organizācijai atrast ideālu risinājumu savas telpas un dokumentu apjoma vajadzībām.

Dokumentu un arhīvu plaukti – darbinieku ērtībām
Izvēloties pareizos dokumentu un arhīvu plauktus, uzņēmumi un citas iestādes var optimizēt un uzlabot darba ritmu, kā arī palielināt darbinieku produktivitāti. Sakārtotā vidē ir ne tikai vieglāk un ātrāk atrast meklēto, bet arī samazinās darbinieku apjukums un ikdienas stress, kas labvēlīgi ietekmē uzņēmuma iekšējo mikroklimatu un darbinieku, kā arī klientu apmierinātību.